SECRETAIRE ADJOINT ADMINISTRATIF
Tiphaine Casalin
place disponible
Activités/tâches principales :Sous la responsabilité opérationnelle du chef de projet de ville RSA.
- Assurer le suivi administratif du Projet de Ville RSA : gestion des relances, gestion des CER, tableaux de bords statistiques, gestion des listes d’orientation mensuelles RSA, etc
- Saisir les données sur WeBRSA
- Suivre le budget en lien avec le responsable (engagements, mandatements)
- Commandes de fournitures, documentations et autres prestations
- Assurer la gestion du courrier arrivées/départs
- Gérer le planning des chargés.es d’insertion professionnelle en lien avec le responsable
- Transmettre les appels téléphoniques et prendre des messages
- Prise de RDV
- Réserver les salles pour l’organisation de réunions ou d’ateliers
- Saisir et présenter des documents (courrier, compte-rendu de réunion, notes)
- Suivre des actions spécifiques à la demande de la responsable
- Participer à la mission d’accueil du public
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Access
- Maîtrise d’Internet et messagerie Outlook
- Qualités relationnelles : capacité à accueillir, à assurer la confidentialité des informations et à établir une relation avec le public, capacité d’écoute et d’expression orale
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité, réactivité
- Être capable de coordonner des informations et s’adapter à des partenaires variés
- Rigueur dans l’organisation
- Autonomie, capacité d’initiative, être force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Connaissance des procédures administratives et comptables des collectivités territoriales souhaitée
Formation souhaitée :
Diplôme : Niveau Bac
Expérience professionnelle souhaitée :
En poste de secrétariat
Connaissance des dispositifs et du champ de l’emploi et de l’insertion souhaitée
